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公司要辦年會?這些要注意的地方你知道嗎?
查看:5336  發稿日期:2017-6-15 10:17:40

公司要辦年會?這些要注意的地方你知道嗎?



在一家大型公司中,年會是每個公司都要舉辦的。一般在舉行年會不久之后就會放假,而年會的盛大也是代表公司實力的一種。那么你知道辦年會需要注意哪些嗎?

人數

辦理一場年會你需要確定參會的人數多少,只有知道人數以后,你才能知道需要訂多少餐桌。當然人數知道之后,你需要和酒店說明下,預訂多少餐桌。預訂是

備用的,避免到時人數過多,餐桌或者菜不夠。

主題

年會一般都有主題,比如說今年企業是發展最快的一年,那么主題可以圍繞發展

來定。有了主題,就好準備相關的活動內容。

方案

在年會方案中寫清楚具體的活動細節。比如說文藝晚會的環節,具體的燈光設置,

音響師,場務工作人員都要安排到人。這樣可以保證整個活動順利進行。

節目

一場年會當中,有一些節目或者領導的發言,這些都需要你這個負責人去處理與協商這些事情。你需要多次查看節目是否有變動,或者人員有變動,避免出現節目與人不符合,或者沒有該節目的現象,也需要注意不要出現冷場。盡早準備最好提前兩個月發起辦年會活動的邀請,通知各部門安排好各自的工作。比如說,有文藝節目的,要提前排練好;年會時發的獎品也可以提前買好等等。

主持

一個好的主持,可以很好保證整個年會的順利進行。主持人要求有好的溝通能力,組織能力,號召力等等各方面的能力。

場地

場地也很關鍵,場地的設施要求有兼開會、文藝表演場、吃飯等綜合性服務。還要要求場地不能離市區或者上班地點太遠,一般年會都會舉行一天。晚上活動完

了后,地點近可以方便大家回家。當然最主要的是滿足年會舉辦的要求。

場地布置

會場布置,需要你事先安排人員到達場地布置。然后查看下年會所需的物品是否有少或者遺留的。查看會場的節目所需物品、會場所用圖片以及音響話筒等是否

能夠正常使用。

年會結束

年會結束的時候,需要檢查是否有遺留的物品,避免公司其他人員的物品或者年會所需物品遺留在年會會場之中。這些也是需要負責自己去監督或者找人幫忙查看下。還有人員的安全永遠是第一要考慮的問題。如果人員較多,安保人員最好要有保證?紤]出現突發事件后,能立馬做出應對。所有人回去的時候,盡量安排就近的一起打車回家,這樣安全性好些。如果是你負責送他人走的話,說些路上注意些之類的話語。

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